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Milagro Cuisman@millyxxg
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Inicio de Operaciones de la Empresa
La empresa El Porvenir comienza sus operaciones con los aportes de los socios. Es como cuando tú y tus amigos juntan plata para montar un negocio, pero en este caso son $138,300,000 en total.
Los socios aportan efectivo (50,000,000), muebles (2,500,000) y equipos de computación ($1,800,000). Todo esto se registra en el primer asiento contable.
En contabilidad, cada transacción tiene dos lados: el debe (lo que entra) y el haber (de dónde sale). Los activos (efectivo, vehículo, equipos) van al debe, mientras que los aportes sociales van al haber.
💡 Dato clave: Las sumas del debe y haber siempre deben ser iguales. Si no cuadran, hay un error en el registro.
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Primeras Operaciones Comerciales
Ahora la empresa empieza a hacer negocios de verdad. Compra mercancía por $25,000,000 para vender después - paga la mitad en efectivo y la otra mitad a crédito (30 días).
También compra papelería (1,900,000), ambos a crédito. Esto significa que la empresa debe dinero a los proveedores nacionales.
Cuando compras algo y no pagas de inmediato, se crea una cuenta por pagar. Es como cuando le debes plata a un amigo - tienes que registrar esa deuda para no olvidarla.
💡 Recuerda: Los gastos y compras van al debe, mientras que las cuentas por pagar van al haber.
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Manejo de Cuentas Bancarias y Gastos
La empresa abre una cuenta bancaria (10,000,000) usando el efectivo que tenía en caja. Es más seguro tener la plata en el banco que en efectivo.
Luego paga los servicios públicos (1,500,000) con cheque. El seguro dura un año completo.
Fijate que cuando la plata sale de caja, la cuenta caja disminuye (va al haber). Cuando entra a bancos, esa cuenta aumenta (va al debe).
💡 Tip importante: Los seguros son gastos que se pagan por adelantado y cubren varios meses o años.
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Préstamos y Pagos a Proveedores
La empresa pide un préstamo bancario de $40,000,000 que le depositan directamente en su cuenta. Los préstamos son pasivos porque representan dinero que debe devolver.
Después paga fletes por transporte (12,500,000).
Es importante llevar control de lo que se debe y lo que se paga. Cuando pagas a un proveedor, disminuyes tanto el banco como la cuenta por pagar.
💡 Clave: Los préstamos aumentan el efectivo disponible pero también crean una obligación de pago.
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Gastos Operacionales y Cobros
La empresa paga el arriendo mensual (350,000) retirando de la cuenta de ahorro. Estos son gastos normales de operación.
El banco cobra 18,000,000 consignando en la cuenta de ahorro.
Cuando los clientes pagan, aumenta tu cuenta de ahorro pero disminuye la cuenta de clientes (porque ya no te deben).
💡 Importante: Los gastos operacionales son necesarios para que funcione el negocio día a día.
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Cuentas T y Saldos
Las cuentas T te ayudan a ver el movimiento de cada cuenta por separado. Es como tener una libreta para cada tipo de dinero o gasto.
En el lado izquierdo (debe) van los aumentos de activos y gastos. En el lado derecho (haber) van las disminuciones de activos y los aumentos de pasivos.
Para sacar el saldo final, restas el lado menor del lado mayor. Por ejemplo: Caja tiene 73,400,000 al haber, entonces su saldo es $6,600,000.
💡 Truco: Las cuentas T te permiten ver rápidamente si una cuenta aumentó o disminuyó durante el período.
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Balance de Prueba Final
El balance de prueba es como un resumen final que demuestra que todos los registros están correctos. Aquí aparecen todas las cuentas con sus saldos finales.
Los activos (caja, bancos, equipos) suman 180,650,000. Si todo está bien registrado, estas sumas deben ser iguales.
Este balance te permite ver la situación financiera de la empresa en un momento específico. Es la base para preparar estados financieros más complejos.
💡 Regla de oro: En un balance de prueba, la columna del debe siempre debe sumar igual que la columna del haber.
Pensamos que nunca lo preguntarías...
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