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Otros324 visualizaciones·Actualizado Jun 16, 2026·7 páginasGuía del Taller de Contabilidad: Conceptos Clave
Milagro Cuisman@millyxxg
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Inicio de Operaciones de la Empresa
La empresa El Porvenir comienza sus operaciones con los aportes de los socios. Es como cuando tú y tus amigos juntan plata para montar un negocio, pero en este caso son $138,300,000 en total.
Los socios aportan efectivo ($80,000,000), un vehículo ($50,000,000), muebles ($4,000,000), equipos de oficina ($2,500,000) y equipos de computación ($1,800,000). Todo esto se registra en el primer asiento contable.
En contabilidad, cada transacción tiene dos lados: el debe (lo que entra) y el haber (de dónde sale). Los activos (efectivo, vehículo, equipos) van al debe, mientras que los aportes sociales van al haber.
💡 Dato clave: Las sumas del debe y haber siempre deben ser iguales. Si no cuadran, hay un error en el registro.
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Primeras Operaciones Comerciales
Ahora la empresa empieza a hacer negocios de verdad. Compra mercancía por $25,000,000 para vender después - paga la mitad en efectivo y la otra mitad a crédito (30 días).
También compra papelería ($450,000) y computadores ($1,900,000), ambos a crédito. Esto significa que la empresa debe dinero a los proveedores nacionales.
Cuando compras algo y no pagas de inmediato, se crea una cuenta por pagar. Es como cuando le debes plata a un amigo - tienes que registrar esa deuda para no olvidarla.
💡 Recuerda: Los gastos y compras van al debe, mientras que las cuentas por pagar van al haber.
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Manejo de Cuentas Bancarias y Gastos
La empresa abre una cuenta bancaria ($50,000,000) y una cuenta de ahorro ($10,000,000) usando el efectivo que tenía en caja. Es más seguro tener la plata en el banco que en efectivo.
Luego paga los servicios públicos ($900,000) en efectivo y compra una póliza de seguros ($1,500,000) con cheque. El seguro dura un año completo.
Fijate que cuando la plata sale de caja, la cuenta caja disminuye (va al haber). Cuando entra a bancos, esa cuenta aumenta (va al debe).
💡 Tip importante: Los seguros son gastos que se pagan por adelantado y cubren varios meses o años.
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Préstamos y Pagos a Proveedores
La empresa pide un préstamo bancario de $40,000,000 que le depositan directamente en su cuenta. Los préstamos son pasivos porque representan dinero que debe devolver.
Después paga fletes por transporte ($800,000) con cheque para traer la mercancía. También gira un cheque para cancelar parte de la deuda con proveedores ($12,500,000).
Es importante llevar control de lo que se debe y lo que se paga. Cuando pagas a un proveedor, disminuyes tanto el banco como la cuenta por pagar.
💡 Clave: Los préstamos aumentan el efectivo disponible pero también crean una obligación de pago.
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Gastos Operacionales y Cobros
La empresa paga el arriendo mensual ($1,800,000) con cheque y compra útiles de aseo ($350,000) retirando de la cuenta de ahorro. Estos son gastos normales de operación.
El banco cobra $380,000 por la chequera - esto se registra como un gasto financiero. También registra cuando los clientes pagan $18,000,000 consignando en la cuenta de ahorro.
Cuando los clientes pagan, aumenta tu cuenta de ahorro pero disminuye la cuenta de clientes (porque ya no te deben).
💡 Importante: Los gastos operacionales son necesarios para que funcione el negocio día a día.
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Cuentas T y Saldos
Las cuentas T te ayudan a ver el movimiento de cada cuenta por separado. Es como tener una libreta para cada tipo de dinero o gasto.
En el lado izquierdo (debe) van los aumentos de activos y gastos. En el lado derecho (haber) van las disminuciones de activos y los aumentos de pasivos.
Para sacar el saldo final, restas el lado menor del lado mayor. Por ejemplo: Caja tiene $80,000,000 al debe y $73,400,000 al haber, entonces su saldo es $6,600,000.
💡 Truco: Las cuentas T te permiten ver rápidamente si una cuenta aumentó o disminuyó durante el período.
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Balance de Prueba Final
El balance de prueba es como un resumen final que demuestra que todos los registros están correctos. Aquí aparecen todas las cuentas con sus saldos finales.
Los activos (caja, bancos, equipos) suman $149,470,000. Los pasivos y patrimonio suman $180,650,000. Si todo está bien registrado, estas sumas deben ser iguales.
Este balance te permite ver la situación financiera de la empresa en un momento específico. Es la base para preparar estados financieros más complejos.
💡 Regla de oro: En un balance de prueba, la columna del debe siempre debe sumar igual que la columna del haber.
Pensamos que nunca lo preguntarías...
¿Qué es Knowunity AI companion?
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Puedes descargar la app en Google Play Store y Apple App Store.
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¡Sí lo es! Tienes acceso totalmente gratuito a todo el contenido de la app, puedes chatear con otros alumnos y recibir ayuda inmeditamente. Puedes ganar dinero utilizando la aplicación, que te permitirá acceder a determinadas funciones.
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La app es muy fácil de usar y está muy bien diseñada. Hasta ahora he encontrado todo lo que estaba buscando y he podido aprender mucho de las presentaciones. Definitivamente utilizaré la aplicación para un examen de clase. Y, por supuesto, también me sirve mucho de inspiración.
Pablousuario de iOS
Esta app es realmente genial. Hay tantos apuntes de clase y ayuda [...]. Tengo problemas con matemáticas, por ejemplo, y la aplicación tiene muchas opciones de ayuda. Gracias a Knowunity, he mejorado en mates. Se la recomiendo a todo el mundo.
Elenausuaria de Android
Vaya, estoy realmente sorprendida. Acabo de probar la app porque la he visto anunciada muchas veces y me he quedado absolutamente alucinada. Esta app es LA AYUDA que quieres para el insti y, sobre todo, ofrece muchísimas cosas, como ejercicios y hojas informativas, que a mí personalmente me han sido MUY útiles.
Anausuaria de iOS
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Milagro Cuisman@millyxxg
¿Te parece difícil entender la contabilidad? ¡Tranquilo! Este taller te muestra paso a paso cómo una empresa registra sus operaciones desde el primer día hasta crear un balance de prueba. Vas a ver cómo cada transacción se convierte en asientos... Mostrar más
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Préstamos y Pagos a Proveedores
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