Registros Contables de Pagos y Cobros
Imagínate que sos el contador de una empresa y tenés que registrar cada movimiento de plata que pasa. Los asientos contables son tu mejor herramienta para esto.
Cuando la empresa le paga $150.000 a yyy Ltda (un proveedor), tenés que registrar dos cosas: primero, que se reduce la deuda con proveedores, y segundo, que sale plata del banco. En el registro contable, la cuenta "Proveedores Nacionales" va en el debe (porque disminuye la deuda) y "Bancos" va en el haber (porque sale dinero).
Por otro lado, cuando el cliente zzz le paga $125.000 a la empresa, pasa lo contrario. La caja aumenta (va en el debe) y la cuenta de "Clientes" disminuye (va en el haber) porque ya nos pagó parte de lo que debía.
Tip clave: En contabilidad, siempre debe haber equilibrio - lo que va en el "debe" tiene que ser igual a lo que va en el "haber".
Las devoluciones de mercancía también se registran de forma especial. Cuando devolvés algo al proveedor, recuperás parte de tu plata y reducís tu inventario. Es como desarmar la compra original paso a paso.