Cotización y Orden de Compra
Imaginate que tu empresa necesita comprar algo importante, como 200 waffleras para un negocio. Todo empieza con una cotización, que es básicamente cuando le pedís el precio a un proveedor.
En el ejemplo vemos cómo la empresa Electro-única le cotiza a Carvajal 200 waffleras por $18.100.000. La cotización incluye los métodos de pago disponibles: cheque del Bancolombia o efectivo.
Después viene la orden de compra, que es como decir "sí, acepto tu propuesta". Este documento confirma la compra y tiene todos los datos importantes: quién compra, quién vende, qué se compra y cuándo. Es súper importante porque es el compromiso formal entre las dos empresas.
Dato clave: La orden de compra es un contrato. Una vez firmada, ambas partes deben cumplir lo acordado.