Fundamentos Legales y Principios del Reglamento

El nuevo Reglamento del Aprendiz SENA se establece mediante el Acuerdo 009 de 2024, que deroga los acuerdos anteriores (07 de 2012, 02 de 2014, 06 de 2023 y 02 de 2024). Este documento está fundamentado en la Constitución Política de Colombia, que señala la obligación del Estado de ofrecer formación profesional a quienes lo requieran.

El SENA, según la Ley 119 de 1994, tiene la misión de "cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos", ofreciendo formación profesional integral que contribuya al desarrollo del país.

⚠️ ¡Importante! El Reglamento se actualiza para alinearse con las políticas públicas nacionales, mejorar la gestión académica y administrativa, y garantizar el debido proceso para todos los aprendices.

Los principios orientadores del reglamento incluyen la autonomía (reconociéndote como responsable de tu propio aprendizaje), dignidad (garantizando tus derechos fundamentales), inclusión (reconociendo la diversidad), participación (promoviendo tu intervención en el proceso formativo) y desarrollo sostenible (fomentando prácticas que beneficien a todas las comunidades).

Contexto Normativo y Objetivos del Reglamento

El reglamento se enmarca dentro de diversas leyes que fundamentan la educación en Colombia. La Ley 115 de 1994 define la educación como "un proceso de formación permanente, personal, cultural y social fundamentado en la dignidad, derechos y deberes" de las personas.

La Ley 361 de 1997 establece que el SENA debe realizar acciones para promover sus cursos entre personas con limitaciones y permitir su acceso en igualdad de condiciones. También se incorpora la Ley 2394 de 2024, que garantiza la protección de derechos de estudiantes gestantes, en periodo de lactancia y en licencias de paternidad.

El Decreto 249 de 2004 faculta al Consejo Directivo Nacional del SENA para regular los sistemas de selección, orientación y formación profesional, y expedir el reglamento que incluye derechos, deberes y régimen sancionatorio de los aprendices.

Después de doce años de vigencia del reglamento anterior, surgió la necesidad de actualizarlo para:

1. Garantizar el debido proceso y los derechos de los aprendices
2. Responder a la política de atención con enfoque pluralista y diferencial
3. Cumplir con la normatividad del Ministerio de Trabajo y Educación Nacional
4. Establecer normas para ambientes de formación presencial, virtual, dual y a distancia
5. Alinear la gestión con las políticas antitrámites y de servicio al ciudadano

Estas actualizaciones permiten que tu experiencia formativa esté mejor regulada y que tus derechos sean respetados durante todo tu proceso de aprendizaje.

Adopción y Aplicación del Reglamento

El nuevo Reglamento del Aprendiz SENA se adoptó mediante el Acuerdo 009 de 2024 y se aplica a todas las personas matriculadas en los programas de formación profesional del SENA, quienes durante su tiempo de formación se denominan "Aprendices", sin importar el tipo de formación elegida.

Ámbito de Aplicación y Transición

Este reglamento aplica a todos los aprendices que se matriculen a partir de la fecha de publicación. Sin embargo, si ya estás cursando un programa cuando se publicó este acuerdo, te seguirá aplicando el reglamento vigente al momento de tu matrícula.

💡 Ten en cuenta: En materia disciplinaria se aplicará la norma que sea más favorable para ti como aprendiz.

Vigencia y Derogatorias

El Acuerdo rige a partir de su publicación en el Diario Oficial y deroga completamente los Acuerdos 7 de 2012, 2 de 2014, 6 de 2023 y 2 de 2024, así como cualquier disposición que le sea contraria.

Divulgación

Para garantizar que todos los aprendices conozcan el nuevo reglamento, este será publicado en la página web del SENA, conforme a la Ley 1437 de 2011, que establece el deber de publicar los actos administrativos de carácter general.

Es fundamental que como aprendiz conozcas este reglamento, pues establece tus derechos y deberes, así como los procedimientos para tu ingreso, permanencia y certificación en el SENA.

Estructura y Firmas del Acuerdo

El Acuerdo 009 de 2024 fue debidamente aprobado y firmado por Iván Daniel Jaramillo Jassit (Presidente del Consejo Directivo y Viceministro de Empleo y Pensiones) y Katerine Grimaldos Robayo (Secretaria del Consejo Directivo y Secretaria General E.), con fecha del 05 de noviembre de 2024.

El documento cuenta con el visto bueno de la Directora de Formación Profesional del SENA, Claudia Patricia Forero, y fue revisado por la Dirección Jurídica y la Coordinación Nacional de Producción Normativa y Conceptos Jurídicos.

Para su elaboración participaron varios contratistas de la Dirección de Formación Profesional, lo que asegura que el reglamento ha sido creado por un equipo multidisciplinario con experiencia en procesos formativos.

Este reglamento no es simplemente un documento administrativo, sino que representa el compromiso del SENA con una formación profesional de calidad, centrada en el respeto a los derechos de los aprendices y en la implementación de procedimientos claros y equitativos.

La estructura del reglamento está organizada en capítulos que abordan desde las definiciones básicas, derechos y deberes de los aprendices, hasta los procesos de ingreso, permanencia, certificación y el régimen de faltas y sanciones. Esta organización facilita la consulta y comprensión de las normas que rigen tu proceso de formación.

Tabla de Contenido y Estructura del Reglamento

El Reglamento del Aprendiz SENA se estructura en capítulos claramente definidos para facilitar tu consulta. Conocer esta organización te ayudará a ubicar rápidamente la información que necesites durante tu proceso formativo.

Capítulos Principales:

1. Capítulo I - Definiciones: Establece conceptos fundamentales como formación profesional integral, comunidad educativa SENA, aspirante, aprendiz, y grupo.

2. Capítulo II - Derechos del Aprendiz SENA: Detalla todos tus derechos como aprendiz, desde recibir formación de calidad hasta obtener tu certificación.

3. Capítulo III - Deberes del Aprendiz SENA: Especifica tus obligaciones académicas, comportamentales y administrativas durante tu proceso formativo.

4. Capítulo IV - Ingreso, Permanencia y Certificación: Explica los procedimientos para ingresar a un programa, mantenerte en él y obtener tu certificación.

5. Capítulo V - Régimen de Faltas, Medidas Formativas, Disciplinarias y Sancionatorias: Define las faltas académicas y disciplinarias, así como las medidas que puede tomar el SENA.

🔍 Consejo práctico: Familiarízate con esta estructura para localizar rápidamente la información que necesites sobre tus derechos, deberes o procedimientos específicos.

El reglamento incluye artículos específicos sobre evaluación, seguimiento a los resultados de aprendizaje, procedimientos para solicitudes como traslados, aplazamientos o reingresos, y los procesos disciplinarios cuando se cometen faltas.

Conocer bien este documento te permitirá aprovechar al máximo tu proceso formativo y resolver adecuadamente cualquier situación que se presente durante tu tiempo como aprendiz SENA.

Definiciones y Principios Orientadores

Conceptos Fundamentales

El reglamento comienza estableciendo las definiciones esenciales para entender todo el proceso formativo:

• Formación profesional integral: Es un proceso educativo teórico-práctico orientado a desarrollar conocimientos técnicos, tecnológicos, actitudes y valores para que puedas actuar crítica y creativamente tanto en el trabajo como en la vida.

• Comunidad educativa SENA: Incluye aprendices, instructores, personal administrativo, directivos, familia, egresados, representantes de instituciones educativas y diversos sectores sociales.

• Aprendiz: Toda persona matriculada en los programas de formación profesional del SENA en sus diferentes modalidades.

Principios Orientadores

Los principios que guían este reglamento están fundamentados en la Constitución Política de Colombia:

1. Autonomía: Eres reconocido como responsable de tu propio aprendizaje.

2. Dignidad: Tienes derecho a una vida digna y segura como objetivo fundamental de las acciones del SENA.

3. Inclusión: Debes ser reconocido en tu diversidad bajo un enfoque diferencial según tus condiciones particulares.

4. Enfoque diferencial: Te reconocen según tus características particulares de edad, género, etnia, orientación sexual o situación de discapacidad.

⭐ Recuerda: El reglamento establece que el Centro de Formación que tenga centro de convivencia dispondrá de un manual específico que orientará tu comportamiento dentro del mismo.

Estos principios son la base que garantiza un trato justo y equitativo durante todo tu proceso de formación en el SENA.

Derechos del Aprendiz SENA

Como aprendiz SENA tienes numerosos derechos que garantizan tu proceso formativo. Es importante que los conozcas para poder ejercerlos adecuadamente:

Derechos Fundamentales:

1. Recibir una inducción completa sobre el reglamento, plan de bienestar y organización del SENA.

2. Obtener formación profesional integral de calidad con los recursos humanos, físicos y tecnológicos necesarios.

3. Ser acreditado como aprendiz ante entidades internas y externas cuando sea necesario.

4. Acceder a infraestructura y recursos del Centro de Formación necesarios para tu aprendizaje.

5. Recibir oportunamente los elementos de protección personal requeridos para actividades formativas.

6. Disfrutar de los beneficios del plan de bienestar para promover tu permanencia y certificación.

💡 ¡Dato importante! Tienes derecho a ser reconocido según tu condición (discapacidad, vulnerabilidad, etc.) y recibir los ajustes razonables necesarios para tu formación.

Derechos Académicos:

• Tener debido proceso en todas las etapas formativas y procedimientos administrativos.
• Ser evaluado objetivamente según los criterios establecidos y conocer resultados en 8 días.
• Solicitar revisión de evaluaciones si consideras que el resultado no es objetivo.
• Recibir orientación sobre las opciones para desarrollar tu etapa productiva.

Otros Derechos:

• Recibir trato digno y respetuoso de todos los miembros de la comunidad educativa.
• Expresar libremente tu pensamiento e ideas con respeto hacia los demás.
• Participar en el proceso de elección del representante de aprendices.
• Obtener tu certificación o título al aprobar todos los requisitos establecidos.

Estos derechos están diseñados para garantizar un proceso formativo equitativo, inclusivo y de calidad para todos los aprendices SENA.

Reconocimientos Formativos y Representatividad

Reconocimientos Formativos

Como aprendiz puedes recibir beneficios que promueven tu permanencia o valoran tus logros sobresalientes. Estos reconocimientos los otorga el Subdirector de tu Centro de Formación tras una evaluación objetiva en diversos ámbitos:

1. Mención de honor por desempeño sobresaliente en tu proceso formativo.
2. Representación del SENA en eventos, concursos y competencias.
3. Selección para prácticas formativas o eventos a nivel nacional o internacional.
4. Designación como monitor en un tema específico donde demuestres competencia destacada.

Para obtener estos reconocimientos deberás cumplir con los requisitos establecidos en las convocatorias. Puedes participar en diferentes convocatorias simultáneamente, pues obtener un reconocimiento no te excluye de los demás.

Representatividad de los Aprendices

La representatividad es una estrategia institucional democrática y participativa que permite atender las necesidades de las poblaciones y fortalecer tu bienestar como aprendiz. Se materializa mediante tres rutas:

1. Elección de representantes por jornada y modalidad en cada centro de formación.
2. Elección de voceros de grupos de formación.
3. Elección de voceros con enfoque diferencial $indígenas, NARP, LGBTIQ+, campesinos, aprendices con discapacidad, mujeres$.

🗓️ Recuerda: La elección de representantes se realiza en septiembre e inician su rol inmediatamente después de ser elegidos.

Esta estructura de representación te permite tener voz en las decisiones que afectan tu proceso formativo, asegurando que las diversas necesidades y perspectivas de los aprendices sean consideradas.

Deberes del Aprendiz SENA

Como aprendiz SENA, además de tus derechos, tienes importantes responsabilidades que debes cumplir durante todo tu proceso formativo:

Deberes Académicos:

1. Firmar el acta de compromiso al momento de matricularte.
2. Conocer y cumplir el reglamento y demás normas del SENA.
3. Registrar y mantener actualizados tus datos en los sistemas del SENA.
4. Asistir puntualmente a todas las actividades de tu formación.
5. Presentar evidencias según la planeación, guías y cronograma establecidos.
6. Justificar debidamente las inasistencias o incumplimientos.

Deberes de Comportamiento y Uso de Recursos:

1. Hacer uso apropiado de ambientes, equipos, herramientas y materiales.
2. Respetar los derechos de autor en trabajos y documentos presentados.
3. Realizar personalmente evaluaciones, actividades y prácticas formativas.
4. Usar apropiadamente los elementos de protección personal.
5. Cumplir con los protocolos de bioseguridad establecidos.

⚠️ Importante: El uso indebido, daño o pérdida de equipos, herramientas o instalaciones puede generar responsabilidades legales.

Deberes Administrativos:

1. Cumplir procedimientos para gestionar novedades (traslados, aplazamientos, etc.).
2. Acatar normativas para llevar a cabo la etapa productiva.
3. Informar inmediatamente si consigues contrato de aprendizaje por tu cuenta.
4. Entregar oportunamente la documentación requerida en los diferentes procesos.

Si tienes discapacidad y decides auto reconocerte como tal, deberás informar oportunamente al Centro de Formación para que gestionen los ajustes razonables que necesites, y procurar por el cuidado de tu salud cumpliendo con los tratamientos médicos establecidos.

Estos deberes son fundamentales para garantizar un proceso formativo exitoso y una convivencia armónica en la comunidad SENA.

Prohibiciones y Reglas de Ingreso

Prohibiciones para los Aprendices

Como aprendiz SENA debes abstenerte de ciertas conductas que afectan tu proceso formativo y la convivencia en la institución:

1. Aportar documentos falsos o información que difiera de la real.
2. Suplantar identidad en cualquier trámite académico o administrativo.
3. Alterar o falsificar documentos emitidos por el SENA.
4. Plagiar materiales, trabajos o documentos para actividades formativas.
5. Utilizar inadecuadamente el internet y tecnologías del SENA para acceder o difundir contenido inapropiado.
6. Ingerir, comercializar o ingresar bajo efectos de alcohol o sustancias psicoactivas.
7. Portar armas u objetos que representen riesgo para la comunidad.
8. Usar el nombre del SENA para actividades particulares con o sin ánimo de lucro.
9. Cometer delitos contra la comunidad educativa o la institución.
10. Realizar proselitismo político o religioso dentro de las instalaciones.

🚫 Ten presente: Discriminar a cualquier miembro de la comunidad SENA por su sexo, nacionalidad, etnia, religión, orientación sexual u otra condición está absolutamente prohibido.

Reglas Generales de Ingreso

Para ingresar a los programas de formación debes tener en cuenta:

1. La edad mínima para ingreso es de 14 años.
2. Para programas de nivel técnico, operario y auxiliar no se exigen títulos académicos.
3. Para programas tecnológicos debes tener título de bachiller y certificación de prueba ICFES.
4. Si eres menor de edad, tus padres, acudiente o apoderado deben firmar el consentimiento informado.
5. El ingreso a los programas se rige por el cronograma establecido en el calendario académico.

Recuerda que el registro y la inscripción son tu responsabilidad, así como mantener tu información actualizada. El SENA no permite asistir a formación sin haber formalizado la matrícula.